Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 373/2025/NĐ-CP vào ngày 31/12/2025, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý thuế.
Nghị định này chính thức có hiệu lực từ ngày 14/02/2026. Một trong những nội dung đáng chú ý nhất là việc làm rõ và đơn giản hóa quy định về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đối với người có thu nhập từ nhiều nguồn.
Dưới đây là chi tiết các thay đổi và hướng dẫn thực hiện.
- Đối tượng cần quan tâm đến thay đổi này
Quy định mới ảnh hưởng trực tiếp đến cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện phải tự quyết toán thuế, cụ thể là những người:
- Có thu nhập từ 02 nơi trở lên trong năm (do 2 tổ chức trả thu nhập khấu trừ tại nguồn trở lên).
- Có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn/bù trừ.
Những cá nhân này cần tự làm hồ sơ quyết toán với cơ quan thuế để rà soát lại nghĩa vụ tài chính của mình trong năm dương lịch.
- Điểm mới về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế (Quan trọng)
Trước đây, việc xác định cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ đối với cá nhân có thu nhập từ nhiều nơi thường gây lúng túng. Nghị định 373/2025/NĐ-CP đã giải quyết vấn đề này bằng một nguyên tắc cụ thể: Căn cứ vào nguồn thu nhập lớn nhất.
Quy tắc xác định nơi nộp hồ sơ:
Người nộp thuế nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.
- Trường hợp 1 (Thu nhập chênh lệch): Nếu bạn làm việc tại nhiều công ty, hãy xác định xem công ty nào trả cho bạn tổng thu nhập cao nhất trong năm. Bạn sẽ nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế đang quản lý công ty đó.
- Trường hợp 2 (Thu nhập bằng nhau): Nếu hai (hoặc nhiều) nguồn thu nhập lớn nhất bằng nhau, bạn có quyền tự lựa chọn nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý một trong các tổ chức chi trả đó.
- Cơ chế xử lý khi nộp sai nơi
Đây là điểm tiến bộ nhằm bảo vệ quyền lợi người nộp thuế và giảm thiểu rủi ro hành chính.
Theo quy định mới, nếu người nộp thuế xác định sai và nộp hồ sơ không đúng cơ quan thuế theo nguyên tắc trên:
- Cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ không trả lại hồ sơ.
- Thay vào đó, họ sẽ sử dụng hệ thống dữ liệu ngành thuế để tự động chuyển hồ sơ về đúng cơ quan thuế có thẩm quyền xử lý.
Điều này giúp người nộp thuế tránh được việc bị phạt chậm nộp hoặc phải làm lại thủ tục từ đầu do nộp nhầm địa chỉ.
- Ví dụ minh họa
Để dễ hình dung, hãy xem xét tình huống của Anh A trong năm tài chính 2025:
- Anh A làm việc song song tại Công ty X và Công ty Y.
- Tổng thu nhập tại Công ty X: 500 triệu đồng.
- Tổng thu nhập tại Công ty Y: 300 triệu đồng.
Theo quy định cũ (trước Nghị định 373): Anh A có thể gặp khó khăn trong việc xác định nơi nộp nếu không đăng ký giảm trừ gia cảnh rõ ràng.
Theo quy định mới (từ 14/02/2026): Vì thu nhập tại Công ty X lớn hơn (500 > 300), Anh A bắt buộc nộp hồ sơ quyết toán thuế tại Cơ quan thuế quản lý Công ty X. Nếu Anh A lỡ nộp sang nơi quản lý Công ty Y, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển hồ sơ về nơi quản lý Công ty X.
- Một số lưu ý khác
Bên cạnh việc thay đổi nơi nộp hồ sơ, Nghị định 373/2025/NĐ-CP còn có các cập nhật sau:
- Biểu mẫu mới: Cập nhật các Phụ lục I, II, III về hồ sơ khai thuế. Người nộp thuế cần chú ý sử dụng đúng mẫu biểu mới nhất khi thực hiện quyết toán.
- Các quy định được giữ nguyên: Cách tính thuế, thuế suất, các khoản giảm trừ gia cảnh và các khoản miễn thuế vẫn thực hiện theo Luật Quản lý thuế và Luật Thuế TNCN hiện hành (chưa có sự thay đổi về công thức tính toán).
Nghị định 373/2025/NĐ-CP mang lại sự thuận lợi lớn cho người làm công ăn lương có nhiều nguồn thu nhập nhờ vào việc thống nhất dữ liệu điện tử và quy định rõ ràng nơi nộp hồ sơ.
Tóm tắt 3 điểm cần nhớ:
- Hiệu lực: 14/02/2026.
- Nơi nộp: Cơ quan thuế quản lý nơi trả thu nhập cao nhất.
- An toàn: Nộp sai nơi sẽ được cơ quan thuế hỗ trợ chuyển hồ sơ, không bị trả về.
Viện hỗ trợ pháp luật và kinh tế
