Từ ngày 1.7.2025, thủ tục tách thửa, hợp thửa đất sẽ được áp dụng theo quy định mới tại Nghị định số 151/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Những thay đổi này hướng tới việc đơn giản hóa quy trình, đảm bảo thống nhất với Luật Đất đai 2024 và thực tiễn quản lý đất đai tại địa phương.
1. Cơ sở pháp lý mới cho thủ tục tách thửa đất
Quy định về thủ tục tách thửa đất từ ngày 1.7.2025 được cụ thể hóa tại Tiểu mục 1, Mục C, Phần V, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Đây là văn bản hướng dẫn chi tiết thi hành các thủ tục hành chính về đăng ký đất đai, bao gồm việc tách thửa và hợp thửa.
2. Thành phần hồ sơ tách thửa, hợp thửa đất
Người sử dụng đất cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:
-
Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 21 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
-
Bản vẽ tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 22, do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc đơn vị đo đạc có giấy phép thực hiện;
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản chính hoặc bản sao có chứng thực);
-
Các văn bản có liên quan đến việc tách, hợp thửa (nếu có).
3. Nơi tiếp nhận hồ sơ tách thửa đất
Người dân có thể nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:
-
Bộ phận Một cửa cấp xã, huyện hoặc tỉnh;
-
Văn phòng đăng ký đất đai;
-
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương.
Cơ quan tiếp nhận sẽ cấp phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Trường hợp nộp tại Bộ phận Một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết.
4. Quy trình xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh sẽ thực hiện các bước sau:
a) Kiểm tra điều kiện tách, hợp thửa
Căn cứ theo Điều 220 Luật Đất đai 2024, cơ quan chuyên môn sẽ rà soát các điều kiện như: mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng đất, tình trạng tranh chấp, kích thước tối thiểu theo quy định của địa phương…
b) Xử lý hồ sơ theo từng trường hợp
-
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Trong vòng 3 ngày làm việc, hồ sơ sẽ bị trả lại kèm thông báo lý do.
-
Trường hợp hồ sơ hợp lệ nhưng thiếu sơ đồ hoặc có sai lệch kích thước: Trả lại hồ sơ trong 3 ngày để chủ sử dụng đất điều chỉnh.
-
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Trong 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký đất đai sẽ xác nhận đủ điều kiện tách/hợp thửa, đồng thời cập nhật thông tin vào đơn và bản vẽ để thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận mới.
5. Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi tách thửa
-
Nếu không thay đổi người sử dụng đất, cơ quan chức năng sẽ cập nhật biến động, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cấp Giấy chứng nhận mới cho các thửa đất sau tách/hợp.
-
Nếu có thay đổi người sử dụng đất, người dân phải thực hiện thêm thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 43 Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Lưu ý: Việc cập nhật thông tin các thửa đất sau khi tách/hợp chỉ chính thức khi đã hoàn thành thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Việc thay đổi quy trình tách thửa đất từ ngày 1.7.2025 theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP sẽ giúp thống nhất thủ tục trên cả nước, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý đất đai. Người dân cần chủ động cập nhật quy định mới để thực hiện hồ sơ đúng luật, đúng trình tự, tránh bị trả hồ sơ.
