Việc đăng ký biến động đất đai là một thủ tục pháp lý quan trọng, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất. Năm 2025, với những quy định mới nhất từ Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Luật Đất đai 2024, quy trình này có những điểm đáng chú ý mà người dân cần nắm rõ.
Hồ Sơ Đăng Ký Biến Động Đất Đai Năm 2025 Gồm Những Gì?
Theo Điều 29 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, trừ các trường hợp đặc biệt được quy định tại các Điều 38 đến 44, để thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, người sử dụng đất cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Đơn đăng ký biến động theo mẫu số 11/ĐK được ban hành kèm theo Nghị định. Bạn có thể tải mẫu này tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang web của Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp (vbpl.vn).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCN QSDĐ) đã được cấp. Đây là giấy tờ quan trọng nhất chứng minh quyền sở hữu và sử dụng đất của bạn.
- Tài liệu chứng minh sự thay đổi liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất. Tùy thuộc vào loại biến động, các tài liệu này có thể là:
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế.
- Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai của cơ quan có thẩm quyền.
- Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
- Giấy tờ về đại diện hợp pháp (nếu người thực hiện thủ tục là người được ủy quyền hoặc đại diện theo pháp luật). Điều này bao gồm giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ đại diện theo pháp luật.
Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Đăng Ký Biến Động Đất Đai
Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai đã được quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Thời gian này được tính theo từng loại biến động và không bao gồm các khâu như xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có), đo đạc, trích đo địa chính hay định giá đất. Dưới đây là khung thời gian cụ thể:
- Tối đa 10 ngày làm việc đối với các trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc chuyển đổi đất nông nghiệp.
- Không quá 5 ngày làm việc cho việc cho thuê, cho thuê lại đất trong dự án đầu tư.
- Trong vòng 3 ngày làm việc để xóa đăng ký cho thuê lại đất.
- Tối đa 5 ngày làm việc khi thay đổi thông tin của chủ sử dụng đất (như tên, địa chỉ).
- Tối đa 8 ngày làm việc đối với các trường hợp chia tách, hợp thửa đất hoặc thỏa thuận giữa vợ chồng, các đồng sở hữu.
- Không quá 10 ngày làm việc để đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; nếu chỉ thay đổi thông tin tài sản thì trong 7 ngày làm việc.
- Không quá 8 ngày làm việc cho các trường hợp xử lý tài sản thế chấp, chuyển quyền theo hòa giải hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
- Từ 5 đến 10 ngày làm việc khi cấp GCN mới do điều chỉnh quy hoạch hoặc chuyển mục đích sử dụng đất.
Hình Thức Thực Hiện Đăng Ký Biến Động
Khoản 3 Điều 131 Luật Đất đai 2024 quy định rõ về các hình thức nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân:
- Trực tiếp bằng văn bản giấy: Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Bộ phận một cửa cấp xã, cấp huyện nơi có đất.
- Đăng ký điện tử: Đây là hình thức hiện đại, tiện lợi, cho phép người dân nộp hồ sơ thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thông tin đất đai của địa phương.
Nắm rõ những quy định này sẽ giúp người dân thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai một cách nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo quyền lợi chính đáng của mình.
