Từ ngày 1/7/2025, quy định về tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc sẽ được áp dụng theo Luật BHXH số 41/2024/QH15. Một trong những vấn đề được người lao động và doanh nghiệp quan tâm là các khoản phụ cấp, hỗ trợ như ăn ca, xăng xe, điện thoại, nhà ở, nuôi con nhỏ, trang phục… có phải tính đóng BHXH hay không.
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH
Theo Luật BHXH 2024, tiền lương tháng để tính đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động hưởng lương do doanh nghiệp quyết định bao gồm:
-
Mức lương theo công việc hoặc chức danh;
-
Phụ cấp lương;
-
Các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.
Các khoản không phải tính đóng BHXH
Căn cứ Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, các khoản phúc lợi, trợ cấp được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động sẽ không làm căn cứ đóng BHXH. Cụ thể gồm:
-
Tiền ăn giữa ca;
-
Các khoản hỗ trợ: xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở;
-
Hỗ trợ giữ trẻ, nuôi con nhỏ;
-
Khoản chi cho trang phục;
-
Các khoản hỗ trợ khi người lao động có việc hiếu, hỷ, sinh nhật;
-
Trợ cấp khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
-
Các chế độ phúc lợi khác.
Bảng so sánh các khoản phụ cấp, hỗ trợ có phải tính đóng BHXH hay không?
| Loại khoản chi trả | Có tính đóng BHXH | Không tính đóng BHXH |
|---|---|---|
| Mức lương theo công việc/chức danh | ✔ | |
| Phụ cấp lương (chức vụ, thâm niên, trách nhiệm… nếu trả thường xuyên, ổn định) | ✔ | |
| Khoản bổ sung khác (ổn định, thường xuyên, gắn với kết quả công việc, ghi trong hợp đồng) | ✔ | |
| Tiền ăn giữa ca | ✘ | |
| Hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại | ✘ | |
| Tiền nhà ở | ✘ | |
| Hỗ trợ giữ trẻ, nuôi con nhỏ | ✘ | |
| Tiền/trang phục | ✘ | |
| Thưởng (theo Điều 104 BLLĐ: thưởng năng suất, sáng kiến… ) | ✘ | |
| Hỗ trợ khi NLĐ có thân nhân chết, kết hôn, sinh nhật… | ✘ | |
| Trợ cấp khó khăn, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp | ✘ |
Kết luận ngắn gọn:
-
Các khoản gắn liền với công việc, trả ổn định, thường xuyên → tính đóng BHXH.
-
Các khoản phúc lợi, hỗ trợ có tính chất chăm lo đời sống, không gắn trực tiếp với công việc → không tính đóng BHXH.
