Ngày 26/3/2026, Bộ trưởng Bộ Công an Lương Tam Quang đã ký ban hành Quyết định số 1523/QĐ-BCA-C06, công bố các thủ tục hành chính mới, sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong nhiều lĩnh vực quản lý. Trong đó, đáng chú ý là hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký tạm trú, nhằm tiếp tục đơn giản hóa quy trình và đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý cư trú.
Quy trình đăng ký tạm trú
Theo hướng dẫn, thủ tục đăng ký tạm trú được thực hiện qua 5 bước:
- Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã.
- Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu thông tin với các cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký theo quy định.
- Bước 5: Nhận kết quả theo giấy hẹn.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ tiếp nhận và cấp phiếu hẹn trả kết quả. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, người dân sẽ được thông báo rõ lý do từ chối.
Đa dạng hình thức nộp hồ sơ
Người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú
- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh điện tử VNeID
Thời gian tiếp nhận hồ sơ trong giờ hành chính các ngày làm việc, kể cả sáng thứ Bảy (trừ ngày lễ, Tết).
Thành phần hồ sơ
Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01)
- Thông tin chứng minh chỗ ở hợp pháp
Đáng chú ý, nhiều loại giấy tờ về chỗ ở hiện đã được tích hợp trong cơ sở dữ liệu quốc gia, giúp người dân không cần xuất trình bản giấy trong một số trường hợp.
Đối với người chưa thành niên, cần có ý kiến đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Thời gian giải quyết nhanh gọn
Theo quy định mới, thời gian xử lý hồ sơ tối đa là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thông tin tạm trú sẽ được cập nhật trực tiếp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trong trường hợp bị từ chối, cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Mức lệ phí đăng ký
Mức thu lệ phí được quy định như sau:
- Nộp trực tiếp: 15.000 đồng/lần đăng ký
- Nộp trực tuyến: 7.000 đồng/lần đăng ký
Đối với đăng ký theo danh sách, mức phí thấp hơn. Một số đối tượng cũng được miễn lệ phí theo quy định hiện hành.
Một số lưu ý quan trọng
- Giấy tờ thuê, mượn, ở nhờ không bắt buộc công chứng, chứng thực
- Người mới nhập hoặc trở lại quốc tịch Việt Nam cần có quyết định của Chủ tịch nước khi đăng ký lần đầu
- Trẻ em phải được đăng ký cư trú trong vòng 60 ngày kể từ khi khai sinh
Đẩy mạnh số hóa, giảm thủ tục
Việc ban hành hướng dẫn mới về đăng ký tạm trú cho thấy nỗ lực của Bộ Công an trong cải cách thủ tục hành chính, tăng cường ứng dụng dữ liệu số và tạo thuận lợi tối đa cho người dân.
Quy trình rõ ràng, thời gian xử lý nhanh và giảm yêu cầu giấy tờ là những điểm nổi bật, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý cư trú trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.
Tổng hợp theo Xây Dựng – Chính Sách – Pháp Luật
