Theo thông tin từ Cục Thuế, người nộp thuế hoàn toàn có thể chủ động tra cứu, kiểm tra hóa đơn điện tử do nhà phân phối đã xuất nhằm đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót trong quá trình kê khai và hạch toán.
Việc kiểm tra hóa đơn điện tử giúp người nộp thuế xác thực thông tin giao dịch, phát hiện kịp thời các trường hợp xuất sai, xuất nhầm hoặc sử dụng hóa đơn không hợp lệ.
Hiện nay, người nộp thuế có thể thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử theo hai cách sau:
Tra cứu không cần tài khoản
Đối với trường hợp không có tài khoản đăng nhập, người nộp thuế có thể thực hiện các bước:
- Truy cập hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Chọn chức năng “Tra cứu hóa đơn điện tử”
- Nhập đầy đủ các thông tin liên quan đến hóa đơn cần kiểm tra, bao gồm:
- Mã số thuế người bán
- Loại hóa đơn (hóa đơn điện tử giá trị gia tăng)
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Tổng tiền thanh toán
- Mã xác thực (captcha)
- Nhấn “Tìm kiếm” để hiển thị kết quả
Tra cứu bằng tài khoản đã đăng ký
Đối với người nộp thuế đã có tài khoản, quy trình thực hiện như sau:
- Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Truy cập menu “Tra cứu”, chọn “Tra cứu hóa đơn”
- Lựa chọn một trong hai mục:
- Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra
- Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào
Tại giao diện tra cứu, người dùng cần nhập các tiêu chí bắt buộc như:
- Mã số thuế người bán hoặc thông tin người mua (CCCD)
- Trạng thái hóa đơn
- Ngày lập hóa đơn
- Kết quả kiểm tra
Ngoài ra, có thể bổ sung các thông tin khác như ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn để tăng độ chính xác khi tra cứu.
VHTPLKT (Tổng hợp)
